Проверка потребностей подразделений, объединение похожих заявок и маршрутизация согласования по внутренним правилам.
Демонстрационный пример
Условные данные и правила компании.
Две условные заявки на ноутбуки показывают, что можно объединить, а что требуется уточнить.
Отдел А просит два ноутбука одной модели. Отдел Б просит один такой же ноутбук, бюджетодержатель не указан.
Нужны модель, количество, обоснование и бюджетодержатель. Похожие потребности можно показать вместе.
Полная заявка передаётся руководителю подразделения и бюджетодержателю. Закупка начинается после подтверждения.
Выделяет общую потребность в трёх ноутбуках одной модели.
Отмечает отсутствующего бюджетодержателя в заявке отдела Б.
Передаёт полную заявку по правилам, вторую оставляет на уточнение.
Общий объём потребности не означает, что все заявки уже согласованы.
Снабжению и согласующим
Ответственные подтверждают необходимость, бюджет и состав закупки перед оформлением заказа.
В реальном проекте источники, правила обработки и состав результата согласуем с вашей командой.
Обсудить этот процессСогласуем справочник номенклатуры, признаки объединения потребностей и порядок работы с неполными заявками.
Перед началом разберём, как устроен этот процесс у вас: какие данные использует команда, где работают сотрудники и что важно получить на выходе.
Согласуем правила проверки, подключения и точки участия специалиста. Ответственные решения остаются за вашей командой.
Как проходит проектПоказываем роль каждого направления. Конкретные шаги, подключения и точки проверки согласуем под вашу задачу.
