Исходные материалы
Определяем, какие документы и данные нужны процессу, какие версии использовать и где сведения требуют уточнения.
Страда — платформа автоматизации бизнес-процессов с ИИ
Страда — платформа для автоматизации бизнес-процессов с ИИ: проверки документов, подготовки товарного контента, подбора закупок и работы с материалами встреч. Она связывает исходные данные, правила компании и проверку сотрудником в последовательность действий. Начать можно с одного процесса и пилота на ваших материалах.
Подготовьте обращение и отправьте его на info@rodnoytech.ru из своей почтовой программы.
Для задач, в которых важны данные, правила и результат
Страда — собственная платформа технологической компании «Страда». Она помогает автоматизировать повторяющиеся действия с документами и данными: выделить сведения, сопоставить их с правилами, подготовить проект результата и передать его сотруднику на проверку.
Платформа объединяет шаги выбранного бизнес-процесса. Чат-боты, онлайн-чат и видеоаналитика представлены в отдельном каталоге продуктов. Их применение и связь с процессом обсуждаются под конкретную задачу.
- Есть исходные материалы: документы, заметки, описания товаров, запросы или сведения о закупках.
- Можно описать правила обработки и показать примеры подходящего результата.
- Понятно, кто проверяет спорные случаи и подтверждает ответственные действия.
Как устроена работа в Страде
Для выбранного процесса определяем входные данные, порядок обработки и точки проверки. ИИ помогает выделять сведения, сопоставлять материалы и готовить черновики. Правила компании задают, что считать отклонением, какие поля обязательны и когда нужно участие специалиста.
Обработка по правилам
Согласуем шаги: что извлечь, с чем сравнить, какой материал подготовить и какие вопросы показать сотруднику.
Проверяемый результат
Для замечаний и выводов определяем, как показать исходные данные и основания. Специалист проверяет результат перед дальнейшим использованием.
ПРОЦЕСС НА ПРИМЕРЕОт пункта договора —
От пункта договора —
к понятному вопросу юристу.
Демонстрационный пример
Условные документы и правила компании.
Показываем одну проверку: совпадает ли срок оплаты в договоре с внутренним правилом компании.
На входе
Договор и ваши правила
Фрагмент договора поставки
Пункт 4.2 · Порядок оплаты
«Покупатель оплачивает поставленный товар в течение 60 календарных дней с даты подписания акта приёма-передачи».
Внутреннее правило из примера
Срок оплаты — не более 30 календарных дней с даты подписания акта. Другие условия требуют отдельного согласования.
Что делает Страда
Находит и сопоставляет
- Находит условие оплаты
Выделяет срок и событие, от которого он отсчитывается.
- Сверяет с правилом
Сопоставляет 60 дней в пункте 4.2 с пределом в 30 дней из внутреннего правила.
- Готовит вопрос для проверки
Собирает отклонение, цитату и основание в одну карточку для специалиста.
Отмечено расхождение с внутренним правилом компании.
У специалиста
Результат процесса
На проверку юристу
Нестандартный срок оплаты
- В договоре
- 60 календарных дней
- По правилу компании
- Не более 30 дней
Нужно проверить условие и согласовать дальнейшее действие.
Что решает специалист
Юрист оценивает условие в контексте договора: предлагает редакцию или передаёт исключение на согласование. Решение и окончательная версия остаются за командой.
В реальном проекте набор проверок, шаблоны и правила согласования определяем вместе с вашей командой.
Обсудить проверку ваших договоровС какого процесса начать
Выберите задачу, которую команда выполняет регулярно. На странице процесса можно посмотреть пример исходных материалов, действий Страды и результата для сотрудника.
Проверка договоров
Сопоставление условий с шаблонами и внутренними правилами. На выходе — замечания со ссылками на пункты для проверки юристом.
Контент для карточек товаров
Подготовка черновиков описаний по характеристикам и утверждённым материалам. Спорные сведения остаются вопросами для редактора.
Мониторинг закупок
Поиск по согласованным источникам и отбор по критериям компании. В подборке видно, почему закупка заслуживает внимания.
Документы по шаблонам
Заполнение проектов документов по утверждённым формам и данным. Недостающие поля передаются на уточнение.
Коммерческие предложения
Подготовка проекта КП из запроса клиента, каталога и прайса. Скидки и окончательные условия подтверждает менеджер.
Протоколы встреч
Выделение решений и поручений из предоставленных материалов. Участники подтверждают ответственных, сроки и смысл договорённостей.
От исходных материалов к проверяемому результату
Учебные примеры на сайте показывают исходные данные, действия Страды и результат для сотрудника на условных материалах и правилах компании. Выберите близкий сценарий, чтобы подготовить вопросы к демонстрации.
- Проверка договора
На входе: Фрагмент договора и внутреннее правило.
На проверку: Замечание с цитатой и основанием для юриста.
- Контент карточки товара
На входе: Характеристики и утверждённые сведения.
На проверку: Черновик описания и вопросы редактору.
- Мониторинг закупок
На входе: Критерии отбора и сведения о закупке.
На проверку: Подборка с основаниями для проверки специалистом.
- Документ по шаблону
На входе: Утверждённая форма и исходные данные.
На проверку: Проект документа и недостающие поля для уточнения.
- Коммерческое предложение
На входе: Запрос клиента, каталог и прайс.
На проверку: Проект КП и условия для подтверждения менеджером.
- Итоги встречи
На входе: Предоставленные заметки или текстовая запись.
На проверку: Проект протокола для подтверждения участниками.
Для показа на ваших материалах отдельно согласуем образцы, правила, условия доступа и ожидаемый результат. Форматы файлов, подключения и ограничения проверяем для выбранной задачи.
Скачать шаблон критериев пилотаКонтроль остаётся у вашей команды
Для каждого процесса определяем, какие результаты можно передавать дальше, а какие требуют проверки. Если исходных данных недостаточно или условия противоречат друг другу, вопрос должен попасть к ответственному сотруднику.
Юрист подтверждает замечания к договору, менеджер — условия предложения, редактор — описание товара. Порядок согласования и действия после проверки задаём для вашего сценария.
Какие данные нужны и как команда получает результат
Сначала описываем путь данных: от исходного материала до результата, который проверяет сотрудник. До передачи материалов определяем условия доступа и работы с ними.
- На входе
- Документы, характеристики товаров, сведения о закупках, запросы клиентов или заметки встреч — в зависимости от процесса. Для пилота выбираем согласованную выборку и актуальные правила.
- На выходе
- Замечания с основаниями, черновики описаний и документов, подборки закупок или проекты протоколов. Нужный состав полей и способ передачи результата фиксируем для выбранного сценария.
- Форматы и подключения
- Форматы файлов проверяем на ваших образцах. Если нужен обмен с CRM, учётной системой или другим сервисом, отдельно оцениваем интерфейсы, права и необходимые действия.
- Условия работы с данными
- До соответствующего этапа согласуем, какие сведения можно передавать, кому нужен доступ и как должны обрабатываться материалы. Размещение и технические условия определяем для конкретной задачи.
Что проверяем на пилоте и от чего зависит оценка
Выбираем один процесс и ограниченную выборку материалов. До начала определяем ожидаемый результат, значимые ошибки и ответственного за проверку. На разборе итогов сравниваем результат с этими критериями и решаем, что нужно изменить для дальнейшей работы.
- Что подготовить
- Описание ручных действий, перечень доступных материалов, актуальные правила и примеры подходящего результата. Передачу образцов и доступов согласуем отдельно.
- От чего зависят стоимость и сроки
- Объём и качество материалов, число шагов и правил, исключения, нужные подключения и объём проверки сотрудником. Оценку пилота и дальнейшего использования обсуждаем отдельно.
- Что разбираем по итогам
- Результаты на согласованной выборке, ошибки и вопросы, замечания сотрудников и условия продолжения. Само проведение пилота не означает автоматического перехода к внедрению.
Выбираем участок работы
Разбираем участников, исходные материалы, повторяющиеся действия и ожидаемый результат.
Согласуем проверку
Определяем примеры, правила, исключения и критерии приёмки. Обсуждаем объём, сроки и стоимость пилота.
Разбираем результаты
Смотрим, где сценарий помогает, какие вопросы остаются и что потребуется для дальнейшего использования.
Вопросы и ответы
Можно ли начать с одной задачи?
Да. Для первого пилота выбираем один повторяющийся процесс и ограниченный состав материалов. Это помогает проверить сценарий и критерии результата до расширения.
Нужно ли менять действующие системы?
Сначала разбираем ваш текущий процесс. Необходимость подключений, изменений в системах и дополнительных доступов оцениваем отдельно под выбранную задачу.
Что подготовить для первого обсуждения?
Короткое описание процесса: что получает сотрудник, что делает вручную и какой результат нужен. Достаточно перечислить доступные материалы; передачу примеров и доступов согласуем отдельно.
Как оценивается качество?
До пилота согласуем выборку и критерии: полноту данных, значимые ошибки, основания замечаний, объём ручной проверки и другие показатели, важные вашему процессу. Итоги разбираем с командой.
Сколько стоит работа со Страдой?
Стоимость зависит от процесса, материалов, правил, подключений и объёма проверки. Оценку пилота и дальнейшего использования готовим после уточнения задачи.
Начнём с процесса, который важен вашей команде
Расскажите, где повторяется ручная работа и какой результат вы хотите получать. Вместе определим подходящий сценарий пилота.
Обсудить пилот
Подготовьте обращение и отправьте его на info@rodnoytech.ru из своей почтовой программы.