Сбор чеков и подтверждений, извлечение сумм и дат, проверка комплектности и соответствия внутренним правилам.
Демонстрационный пример
Условные данные и правила компании.
Условная поездка: два расхода, один недостающий документ и понятная сверка с выданным авансом.
Сотруднику выдан аванс 10 000 ₽. Отчёт готовится по расходам этой поездки.
Гостиница — 6 000 ₽, документ приложен. Такси — 1 200 ₽, есть запись о поездке, чек отсутствует.
Каждый расход должен иметь подтверждающий документ. Расходы без документа выделяются для решения бухгалтера.
Переносит расходы на гостиницу и такси в проект отчёта, сохраняя ссылки на подтверждения.
Отмечает отсутствие чека на такси по внутреннему чек-листу.
Сумма заявленных расходов — 7 200 ₽. Предварительная разница с авансом — 2 800 ₽ до проверки расходов.
Предварительный расчёт не означает принятие расходов к учёту. Итог зависит от проверки подтверждений и решения бухгалтера.
Нужно дополнить подтверждения
Бухгалтер проверяет документы и связь расходов с поездкой, запрашивает чек и определяет принимаемую сумму по правилам компании. После этого уточняется окончательный расчёт с сотрудником.
В реальном проекте источники, правила обработки и состав результата согласуем с вашей командой.
Обсудить этот процессСогласуем состав подтверждений, допустимые расходы, лимиты и поля отчёта. Отдельно определим порядок работы с недостающими и спорными документами.
Перед началом разберём, как устроен этот процесс у вас: какие данные использует команда, где работают сотрудники и что важно получить на выходе.
Согласуем правила проверки, подключения и точки участия специалиста. Ответственные решения остаются за вашей командой.
Как проходит проектПоказываем роль каждого направления. Конкретные шаги, подключения и точки проверки согласуем под вашу задачу.
