Распознавание реквизитов, проверка обязательных полей, поиск возможных дублей.
Демонстрационный пример
Условные данные и правила компании.
На примере двух файлов одного акта показываем извлечение реквизитов и проверку возможного дубля перед загрузкой в учётную систему.
Акт № 47 от 2 ноября 2026 года. Контрагент — компания А. Сумма — 32 000 ₽.
Те же номер, дата, контрагент и сумма. Подпись на скане неразборчива.
Сопоставлять номер, дату, контрагента и сумму. Совпадения отмечать как возможные дубли; неразборчивые реквизиты передавать бухгалтеру.
Готовит поля номера, даты, контрагента и суммы для согласованного формата учёта.
Сравнивает файлы по ключевым полям и отмечает возможный дубль.
Связывает замечание о неразборчивой подписи с файлом Б. Сохраняет оба источника для проверки.
Возможный дубль не удаляется автоматически. Документы и подготовленные поля проверяет бухгалтер.
Перед загрузкой в учёт
Бухгалтер сверяет поля с оригиналом, определяет, являются ли файлы дублями, и запрашивает читаемый экземпляр при необходимости. Затем подтверждает загрузку данных.
В реальном проекте источники, правила обработки и состав результата согласуем с вашей командой.
Обсудить этот процессСогласуем типы документов, обязательные поля, признаки дублей и формат передачи в учётную систему. Нераспознанные и спорные данные направим на отдельную проверку.
Перед началом разберём, как устроен этот процесс у вас: какие данные использует команда, где работают сотрудники и что важно получить на выходе.
Согласуем правила проверки, подключения и точки участия специалиста. Ответственные решения остаются за вашей командой.
Как проходит проектПоказываем роль каждого направления. Конкретные шаги, подключения и точки проверки согласуем под вашу задачу.
