Извлечение товаров, количества и реквизитов из согласованных источников. Сопоставление с номенклатурой и подготовка заказа в учётной системе.
Демонстрационный пример
Условные данные и правила компании.
По условному письму собираем проект заказа и явно оставляем отсутствующую дату доставки на уточнение.
Нужны двенадцать фильтров AF-10. Компания и контакт указаны, дата доставки отсутствует.
AF-10 соответствует позиции A10, единица — штука, цена — 1 000 ₽ за штуку.
Сомнительные совпадения и отсутствующие сроки проверяет менеджер. Перед передачей заказа подтверждаются состав и условия.
Находит модель AF-10 и количество двенадцать.
Связывает строку письма с позицией A10 и единицей измерения.
Собирает базовую сумму и отмечает отсутствующую дату доставки.
Заказ остаётся проектом до проверки сотрудником; дата доставки не подставляется произвольно.
Менеджеру для проверки
Менеджер подтверждает совпадение товара, актуальность цены, реквизиты и условия заказа перед дальнейшим оформлением.
В реальном проекте источники, правила обработки и состав результата согласуем с вашей командой.
Обсудить этот процессОпределяем форматы писем и документов, справочник товаров, единицы, правила поиска совпадений и передачу проекта в систему.
Перед началом разберём, как устроен этот процесс у вас: какие данные использует команда, где работают сотрудники и что важно получить на выходе.
Согласуем правила проверки, подключения и точки участия специалиста. Ответственные решения остаются за вашей командой.
Как проходит проектПоказываем роль каждого направления. Конкретные шаги, подключения и точки проверки согласуем под вашу задачу.
