Проверка заполнения, приложений и доступных бюджетных лимитов, маршрутизация согласования.
Демонстрационный пример
Условные данные и правила компании.
Показываем, как обнаружить превышение доступного лимита и передать заявку ответственным до включения в платёжный календарь.
Оплата услуг компании А — 100 000 ₽. Счёт приложен, желаемая дата оплаты — 12 ноября 2026 года.
На дату проверки по статье заявки доступно 80 000 ₽.
Если сумма превышает доступный лимит, требуется решение владельца бюджета и финансового отдела до включения в календарь.
Сопоставляет сумму, контрагента, дату и наличие приложенного счёта.
Сравнивает 100 000 ₽ с остатком 80 000 ₽ и отмечает превышение на 20 000 ₽.
Готовит карточку для владельца бюджета и финансового отдела по правилам компании.
Заявка не получает статус согласованной до подтверждения ответственных. Проведение платежа остаётся отдельным действием.
Ожидает решения по лимиту
Ответственные проверяют основание, актуальность лимита и принимают решение: уточнить заявку, изменить бюджет или отклонить. Только согласованная заявка передаётся для планирования оплаты.
В реальном проекте источники, правила обработки и состав результата согласуем с вашей командой.
Обсудить этот процессОпределим обязательные поля, источники лимитов, роли и порядок обработки исключений. Согласуем, какие статусы позволяют передавать заявку в платёжный календарь.
Перед началом разберём, как устроен этот процесс у вас: какие данные использует команда, где работают сотрудники и что важно получить на выходе.
Согласуем правила проверки, подключения и точки участия специалиста. Ответственные решения остаются за вашей командой.
Как проходит проектПоказываем роль каждого направления. Конкретные шаги, подключения и точки проверки согласуем под вашу задачу.
