Проверка договоров

Первичная проверка договоров с ИИ

Сопоставляйте условия договора с утверждёнными шаблонами и правилами компании. Страда помогает подготовить список отклонений и вопросов со ссылками на исходные пункты. Юрист проверяет замечания и определяет дальнейшие действия.

Обсудить пилот

Подготовьте обращение и отправьте его на info@rodnoytech.ru из своей почтовой программы.

Когда полезна предварительная проверка

Команда регулярно получает договоры, а значительная часть проверки сводится к одним и тем же условиям. Важно заметить расхождения с внутренними требованиями, собрать вопросы и передать юристу материал для подробного разбора.

Нужно сравнивать договоры с согласованными шаблонами.
Есть внутренние правила по условиям, срокам или обязательным положениям.
Замечания важно связывать с конкретными пунктами документа.

Какие материалы нужны для проверки договора

Для пилота согласуем примеры договоров, актуальные шаблоны и правила компании. Вместе определим, какие условия сравнивать, как описывать отклонения и какие вопросы требуют обязательного участия специалиста.

Если правило допускает исключения, это нужно отразить в сценарии. Само по себе отличие от шаблона ещё не означает, что условие неприемлемо.

Документы: Примеры договоров и актуальная версия утверждённого шаблона. На пилот выбираем документы с известными юристу отклонениями и примерами допустимых условий.
Правила сравнения: Какие условия проверять, где находится правило, какие исключения допустимы и кто их согласует. Для срока оплаты, например, важны не только число дней, но и событие отсчёта.
Условия обработки: Типы документов, читаемость исходных материалов и форматы файлов проверяем на образцах. Объём проверки и перечень правил фиксируем до начала пилота.

Замечания с основаниями для юриста

Результат первичной проверки — список расхождений и вопросов. Для каждого замечания определяем исходный пункт, правило сравнения и то, что следует уточнить. Такой материал помогает перейти к проверке конкретных условий.

Фрагмент договора, к которому относится замечание.
Условие шаблона или внутреннее правило для сравнения.
Описание расхождения и вопрос для решения специалистом.

ПРОЦЕСС НА ПРИМЕРЕ

От пункта договора —
к понятному вопросу юристу.

Демонстрационный пример
Условные документы и правила компании.

Показываем одну проверку: совпадает ли срок оплаты в договоре с внутренним правилом компании.

На входе

Договор и ваши правила

Фрагмент договора поставки

Пункт 4.2 · Порядок оплаты

«Покупатель оплачивает поставленный товар в течение 60 календарных дней с даты подписания акта приёма-передачи».

Внутреннее правило из примера

Срок оплаты — не более 30 календарных дней с даты подписания акта. Другие условия требуют отдельного согласования.

Что делает Страда

Находит и сопоставляет

Находит условие оплаты
Выделяет срок и событие, от которого он отсчитывается.
Сверяет с правилом
Сопоставляет 60 дней в пункте 4.2 с пределом в 30 дней из внутреннего правила.
Готовит вопрос для проверки
Собирает отклонение, цитату и основание в одну карточку для специалиста.

Отмечено расхождение с внутренним правилом компании.

У специалиста

Результат процесса

На проверку юристу

Нестандартный срок оплаты

В договоре: 60 календарных дней
По правилу компании: Не более 30 дней

Нужно проверить условие и согласовать дальнейшее действие.

Пункт 4.2 Основание проверки

Что решает специалист

Юрист оценивает условие в контексте договора: предлагает редакцию или передаёт исключение на согласование. Решение и окончательная версия остаются за командой.

В реальном проекте набор проверок, шаблоны и правила согласования определяем вместе с вашей командой.

Обсудить проверку ваших договоров

Юридическую оценку выполняет специалист

Юрист проверяет актуальность документов, контекст сделки и применимость внутренних правил. Он решает, какие замечания существенны и какие изменения предлагать контрагенту. Результат Страды используется как материал для этой работы.

Что проверим на пилоте

Выберем согласованную выборку договоров и правила сравнения. Посмотрим, какие отклонения сценарий отмечает, какие важные вопросы остаются и насколько удобно специалисту проверять основания. По результатам определим дальнейший состав процесса.

Сопоставить найденные отклонения с проверкой юриста: какие существенные вопросы обнаружены и какие пропущены.
Проверить, что у замечания есть верный пункт договора и применимое правило, а допустимое исключение не выдано за ошибку.
Отметить неверные замечания, исправления и время, нужное специалисту на проверку результата.

ПРАКТИЧЕСКИЙ РАЗБОР

Как подготовить внутренние правила для проверки договора

Разбираем условное правило о сроке оплаты: источник, событие отсчёта, исключения и проверка замечания юристом. Чек-лист для подготовки пилота.

Вопросы и ответы

Можно ли использовать свои правила проверки?

Да. Утверждённые шаблоны, требования и примеры документов становятся основой выбранного сценария. Их состав и порядок обновления согласуем до пилота.

Проверяет ли Страда соответствие договора законодательству?

Этот сценарий посвящён первичному сравнению с согласованными материалами компании. Правовую оценку условий и применимость законодательства проверяет юрист.

Можно ли согласовать договор по результату автоматически?

В описанном сценарии результат передаётся специалисту на проверку. Порядок дальнейшего согласования и ответственные действия определяются отдельно.

ЭКСПЕРТИЗА В ЭТОМ ПРОЦЕССЕ

Экспертиза
этого решения.

Показываем роль каждого направления. Конкретные шаги, подключения и точки проверки согласуем под вашу задачу.

Документы и данные

Сравнить условия с внутренними правилами и связать замечания с пунктами договора.

Состав работ, результаты и ограничения

Обсудим проверку ваших договоров

Опишите тип договоров, основные правила и результат, который нужен юристу. Передачу примеров для пилота согласуем отдельно.