Ведение реестра договоров, отслеживание продлений, сроков исполнения и уведомлений.
Демонстрационный пример
Условные данные и правила компании.
Показываем, как связать дату уведомления с условием договора и заранее вынести вопрос о продлении ответственному сотруднику.
Договор действует до 30 ноября 2026 года. Если компания не планирует продление, уведомление нужно направить не позднее 10 ноября 2026 года.
Договор № 18 · ответственный — менеджер договора. Решение о продлении ещё не внесено.
Подготовить напоминание ответственному за 5 календарных дней до срока уведомления. Текст уведомления согласует юрист.
Разделяет окончание договора 30 ноября и более ранний срок уведомления 10 ноября.
Сопоставляет условие с записью реестра и отмечает отсутствие решения о продлении.
Добавляет напоминание на 5 ноября и вопрос ответственному о дальнейших действиях.
Напоминание помогает не пропустить срок. Решение о продлении и отправку уведомления подтверждают ответственные.
На проверку ответственному
Ответственный проверяет актуальные условия и принятое решение. Юрист согласует уведомление и способ его направления; факт отправки и подтверждение фиксирует команда.
В реальном проекте источники, правила обработки и состав результата согласуем с вашей командой.
Обсудить этот процессОпределим виды обязательств, сроки напоминаний, источники актуальных договоров и ответственных. Отдельно разберём порядок подтверждения исполненных действий.
Перед началом разберём, как устроен этот процесс у вас: какие данные использует команда, где работают сотрудники и что важно получить на выходе.
Согласуем правила проверки, подключения и точки участия специалиста. Ответственные решения остаются за вашей командой.
Как проходит проектПоказываем роль каждого направления. Конкретные шаги, подключения и точки проверки согласуем под вашу задачу.
